Datenschutzerklärung

Anbieter

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Plattform KOMMUNAL Campus ist:

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich:

• zur Bereitstellung unserer Online-Services
• zur Durchführung unserer Bildungsangebote
• zur Vertragsabwicklung
• zur Kommunikation mit Nutzer:innen
• zur technischen Sicherheit der Plattform

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
(z. B. Nutzung der Lernplattform, Teilnahme an Kursen oder Webinaren)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
(z. B. Betrieb und Sicherheit der Plattform, Verbesserung unserer Services)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
(z. B. bei Cookies oder Analyse-Tools)

Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen des KOMMUNAL Campus ist eine Registrierung erforderlich.

Dabei können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Organisation oder Gemeinde
• Benutzername
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verwaltung des Nutzerkontos verarbeitet.

Nutzung der Lernplattform

Bei der Nutzung des KOMMUNAL Campus werden Daten verarbeitet, die für die Durchführung der Lernangebote erforderlich sind.

Dazu können gehören:

• Teilnahme an Kursen
• Lernfortschritt
• absolvierte Module
• Testergebnisse oder Quizantworten
• Teilnahme an Webinaren
• ausgestellte Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate

Diese Daten dienen ausschließlich der Durchführung der Lernangebote und Dokumentation der Lernfortschritte.

Inhalte von Nutzer:innen und Partnern

Nutzer:innen oder Partnerorganisationen können Inhalte auf der Plattform bereitstellen.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa im Zusammenhang mit:

• Autor:innenprofilen
• Kursinhalten
• Diskussionsbeiträgen
• Kommentaren

Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit dieser Inhalte liegt bei den jeweiligen Nutzer:innen.

KOMMUNAL behält sich vor, Inhalte zu entfernen, wenn diese gegen gesetzliche Vorschriften oder Rechte Dritter verstoßen.

Server-Logfiles

Beim Besuch der Plattform werden automatisch technische Informationen erhoben.

Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Fehleranalyse verwendet.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Sie dienen unter anderem dazu:

• die Nutzung der Plattform zu ermöglichen
• Login-Sessions zu verwalten
• die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern

Die Speicherung von Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über das Cookie-Banner eingeholt wird.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Versand von Informationen und Mailings

Für den Versand von Informationen, Einladungen zu Webinaren oder Newsletter kann der Dienst HubSpot verwendet werden.

Anbieter ist:

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Interaktionen mit E-Mails (z. B. Öffnungen oder Klicks)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Durchführung von Webinaren

Für Live-Webinare oder Online-Veranstaltungen können externe Webinar- oder Videokonferenzdienste eingesetzt werden.

Dazu gehören insbesondere:

• Zoom (Zoom Video Communications Inc.)
• GoToWebinar (GoTo Technologies Ireland Ltd.)
• Microsoft Teams (Microsoft Corporation)

Im Rahmen der Teilnahme an Webinaren können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Teilnahmezeitpunkt
• Organisation oder Gemeinde
• Audio- und Videodaten (sofern aktiviert)
• Chatbeiträge oder Fragen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Die jeweiligen Anbieter können personenbezogene Daten im Rahmen ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Hosting der Lernplattform

Die technische Bereitstellung der Lernplattform erfolgt über den Anbieter 360Learning.

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Nutzerkontodaten
• Lernaktivitäten
• Kursfortschritte

360Learning verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Plattform im Auftrag von KOMMUNAL.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• wenn externe technische Dienstleister eingesetzt werden

Dienstleister werden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzerkonten können auf Anfrage deaktiviert werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Dazu gehören unter anderem:

• verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
• Zugriffsbeschränkungen
• regelmäßige Sicherheitsupdates

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Zuständige Behörde in Österreich:

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen der Plattform anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf der Website des KOMMUNAL Campus abrufbar.